企業(yè)上線ERP絕非簡單安裝軟件,而是將最優(yōu)工作方法與管理模式固化至系統(tǒng),打通信息壁壘,推動管理精細(xì)化,最終支撐長期發(fā)展。其成功的關(guān)鍵第一步(也是最重要一步)是理清業(yè)務(wù)流程——流程清晰,項目便成功大半。以下按“頂層設(shè)計→核心模塊→流程串聯(lián)→落地執(zhí)行”的邏輯,拆解具體思路與方法。
一、頂層設(shè)計與深度調(diào)研:先當(dāng)“半個企業(yè)人”,找準(zhǔn)核心痛點
在繪制任何流程圖前,需先全面理解企業(yè)現(xiàn)狀與需求,核心是通過多角色溝通,明確“企業(yè)要什么、痛點在哪里、業(yè)務(wù)如何運轉(zhuǎn)”。
1. 關(guān)鍵對話對象與核心問題
?與老板/總經(jīng)理對話:聚焦戰(zhàn)略方向(未來3-5年公司目標(biāo)是規(guī)模擴張、利潤提升,還是上市規(guī)范?)與管理痛點(當(dāng)前最頭疼的問題是什么?例如成本核算不準(zhǔn)、交貨延遲、庫存積壓嚴(yán)重)。
?與部門負(fù)責(zé)人對話(生產(chǎn)/銷售/采購/財務(wù)等):挖掘協(xié)作堵點(跨部門協(xié)作最??ㄔ谀睦??哪些數(shù)據(jù)難獲取或不準(zhǔn)?)、系統(tǒng)期望(最希望ERP解決什么問題?)。
2. 歸納核心痛點(常見典型問題)
數(shù)據(jù)孤島(各部門數(shù)據(jù)不一致)、流程斷點(依賴人工傳單據(jù),效率低且易錯)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)(如庫存賬實不符)、效率低下(如生產(chǎn)排產(chǎn)依賴經(jīng)驗而非系統(tǒng))。
3. 理解業(yè)務(wù)模式與特性(直接影響流程設(shè)計)
?生產(chǎn)類型:按庫存生產(chǎn)(MTS)、按訂單生產(chǎn)(MTO)、按設(shè)計生產(chǎn)(ETO)?不同類型決定后續(xù)流程差異。
?產(chǎn)品與BOM復(fù)雜度:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單還是復(fù)雜?是否需要版本管理?原材料通用性如何?
?車間管理顆粒度:是否需要細(xì)化到每道工序?是否需記錄工時、設(shè)備狀態(tài)?(中小企業(yè)初期可簡化,優(yōu)先保障核心功能)
二、核心業(yè)務(wù)流程拆解:六大模塊模塊化梳理(關(guān)鍵動作+系統(tǒng)實現(xiàn)要點)
將企業(yè)日常運轉(zhuǎn)拆分為六大核心模塊,逐一明確關(guān)鍵流程及系統(tǒng)落地要求:
1. 銷售與訂單管理(龍頭模塊:決定后續(xù)所有環(huán)節(jié))
?目標(biāo):快速響應(yīng)客戶、準(zhǔn)確承諾交期、順暢銜接生產(chǎn)。
?關(guān)鍵動作:客戶詢價→報價→訂單確認(rèn)→系統(tǒng)錄入銷售訂單。
?重中之重:錄單時必須做“可用量檢查(ATP)”——系統(tǒng)自動核查庫存、在途、生產(chǎn)中的可用量,反饋可靠交期(此環(huán)節(jié)做不好會導(dǎo)致大量交貨糾紛)。
?后續(xù)流程:訂單變更、發(fā)貨、出庫、開票需在系統(tǒng)內(nèi)全鏈路貫通,確保信息一致。
2. 計劃與生產(chǎn)管理(核心大腦:驅(qū)動生產(chǎn)與物料協(xié)同)
?主生產(chǎn)計劃(MPS):根據(jù)訂單與預(yù)測,確定“生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、何時完成”(中小企業(yè)難點,但至關(guān)重要)。
?物料需求計劃(MRP):系統(tǒng)基于產(chǎn)品BOM自動拆解——需生產(chǎn)什么?采購什么?何時需要?(ERP最核心功能)。
?工單管理:將計劃轉(zhuǎn)化為具體工單下發(fā)至車間,跟蹤領(lǐng)料、生產(chǎn)進度、完工及入庫。
?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求:物料清單(BOM)與工藝路線必須準(zhǔn)確(若BOM錯誤,后續(xù)所有計劃與生產(chǎn)均失效)。
?目標(biāo):實現(xiàn)生產(chǎn)均衡、物料及時到位、交貨準(zhǔn)時。
3. 采購與供應(yīng)鏈管理(保障供應(yīng):降本與控風(fēng)險)
?目標(biāo):確保供應(yīng)穩(wěn)定、降低采購成本、管理供應(yīng)商。
?關(guān)鍵流程:根據(jù)MRP建議生成采購訂單→供應(yīng)商確認(rèn)→收貨→質(zhì)量檢驗→入庫。
?核心控制點:采購單、收貨單、發(fā)票“三單匹配”(防錯誤、防風(fēng)險,確保賬實一致)。
4. 庫存與倉儲管理(基礎(chǔ)支撐:賬實相符與高效周轉(zhuǎn))
?目標(biāo):賬實相符、降低庫存量、加速周轉(zhuǎn)。
?關(guān)鍵原則:所有出入庫必須基于系統(tǒng)單據(jù)操作(如工單領(lǐng)料、銷售出庫、采購入庫等)。
?建議實踐:至少劃分原材料倉、半成品倉、成品倉;條件允許時可細(xì)化庫位管理。定期盤點并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確性。
5. 財務(wù)管理(業(yè)務(wù)成果的最終體現(xiàn):業(yè)財一體)
?推薦方案:優(yōu)先采用“標(biāo)準(zhǔn)成本法”(易管理、便分析差異);有條件的企業(yè)可用“實際成本法”(真實歸集材料、人工、制造費用,體現(xiàn)制造業(yè)管理精髓)。
?目標(biāo):實現(xiàn)業(yè)財一體化(業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成財務(wù)憑證)、實時核算、成本精準(zhǔn)。
?核心變化:銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)單據(jù)自動觸發(fā)財務(wù)憑證,財務(wù)人員從“重復(fù)錄單”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)分析”。
6. 質(zhì)量管理(可選但強推薦:全程可控與問題追溯)
?目標(biāo):全流程質(zhì)量可控,問題可追溯。
?關(guān)鍵環(huán)節(jié):來料檢驗(IQC)、生產(chǎn)過程檢驗(IPQC)、成品檢驗(FQC)。
?進階能力:實現(xiàn)正反向追溯(從原料查到客戶訂單,從客戶投訴定位具體批次原料)。
三、流程串聯(lián):一張圖看懂全局協(xié)同(物流/資金流/信息流三流合一)
所有模塊并非孤立,而是通過主干流程緊密銜接: 銷售接單 → MRP運算 → 生成采購計劃 → 采購執(zhí)行/收貨 → 生成生產(chǎn)計劃 → 車間領(lǐng)料/生產(chǎn)/入庫 → 銷售發(fā)貨 → 財務(wù)收款與成本核算 過程中同步推進物流(實物流動)、資金流(資金收支)、信息流(系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互),確保三者一致。
四、中小制造企業(yè)落地執(zhí)行建議(實用導(dǎo)向)
1. 規(guī)劃與落地節(jié)奏:整體規(guī)劃,分步實施
?避免“一步到位”:優(yōu)先上線財務(wù)、銷售、采購、庫存模塊(快速見效),穩(wěn)定后再推進生產(chǎn)計劃(MPS/MRP)與成本模塊。
?聚焦核心痛點:集中資源解決最緊迫的1-2個問題(如庫存不準(zhǔn)、計劃混亂),快速展現(xiàn)價值,建立團隊信心。
2. 數(shù)據(jù)基礎(chǔ):準(zhǔn)確是系統(tǒng)的生命線
?上線前重點整理三類數(shù)據(jù):物料編碼(唯一且規(guī)范)、BOM(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))、庫存期初數(shù)據(jù)(需盤點確認(rèn))。
?制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入與維護規(guī)范(避免后續(xù)數(shù)據(jù)混亂)。
3. 人的因素:一把手工程與全員參與
?ERP本質(zhì)是管理變革,會改變員工習(xí)慣,需老板親自推動,加強培訓(xùn),明確“系統(tǒng)是工具,目的是幫大家提效”。
?重點關(guān)注一線操作人員的接受度與操作熟練度(如倉庫管理員、車間統(tǒng)計員)。
4. 系統(tǒng)選型:適配比“最貴”更重要
?中小企業(yè)無需盲目追求高端系統(tǒng),優(yōu)先選擇性價比高、易上手、本地服務(wù)好的國產(chǎn)ERP(如傲鵬、用友、鼎捷等),更貼合實際業(yè)務(wù)場景。
總結(jié):ERP流程梳理的本質(zhì)是“診斷→方案→落地”
如同醫(yī)生看病——先深度調(diào)研(診斷企業(yè)痛點與業(yè)務(wù)模式),再針對性設(shè)計流程方案(核心是抓住“銷售→生產(chǎn)→采購→財務(wù)”主干流程,以MRP為協(xié)同中樞),最終通過“業(yè)財一體”與“成本精準(zhǔn)化”實現(xiàn)管理升級與效益提升。流程理清了,ERP的成功便水到渠成。
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常見問答
- 你們的ERP適合集團模式?
適合的,適合多組織多工廠,需了解更多,請與顧問聯(lián)系 13822145811
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- 你們的erp支持win10系統(tǒng)?
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可以,我們叫虛擬公司,實際上是一套帳,但要劃出N多公司來考核
- 你們ERPr的與用友ERP,哪個好?
這個抽象了,用友很多產(chǎn)品線的,我們專注一個產(chǎn)品,與鼎捷易飛一個檔次,我們性價比高
- 我們用了erp,如果想換你們的erp,資料是不是可以直接導(dǎo)過去
要重新整理后才能導(dǎo)入到我們的erp
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用了傲鵬的ERP后,我們算計件工資又快又準(zhǔn),而且成品的成本更加好算出來了,不再像以前那樣稀里糊涂的了
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傲鵬ERP的功能的實用性很強,比方說圖紙管理等
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兄弟單位用傲鵬erp,推薦我們用,實施花了8個月的時間,全部下來整整一年多時間,成本全部出來了,從訂單-生產(chǎn)-總帳都準(zhǔn)了,但他們服務(wù)費收的小貴,要收25%一年,他們說我們工作量太大了,其它企...
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我們用了傲鵬近10年了,升了很多次級,大問題沒有,小BUG還是會有的,尤其是二次開發(fā)的bug會多一些,建議大家不要輕易二次開發(fā),盡量按他們的標(biāo)準(zhǔn)去操作
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我上之前我是不喜歡傲鵬ERP,有點排斥,現(xiàn)在上線了,我慢慢發(fā)現(xiàn)傲鵬的好,我喜歡上傲鵬了,我還學(xué)會自己做報表,不錯
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我們公司是產(chǎn)銷研一體的公司,公司的產(chǎn)品賣到全國各個地方,有代理商,有直銷還有分銷商,各個渠道因為等級和地區(qū)等因素造成的價格不同,每次錄入訂單都要去查一下這個客戶屬于那個等級的哪個地...