如果光用財務的話按照上面的順序就可以了,如果有供應鏈系統(tǒng)的話,一、采購管理
當月所有業(yè)務完成后要檢查所有的采購發(fā)票是否全部結(jié)算,此關(guān)系到暫估數(shù)據(jù)和應付款數(shù)據(jù)的準確性。
二、銷售管理
當月所有業(yè)務完成后要檢查當月的所有發(fā)貨單審核情況,銷售發(fā)票否都復核,此關(guān)系到當月成品庫存以及應收賬款的數(shù)據(jù)準確性。
三、庫存管理
完成了當月所有出入庫單據(jù)的填制后,要檢查是不是所有的出入庫單都已審核。
四、存貨核算
在完成了以上三項后,就可以進行當月的存貨成本的財務核算了。
1、暫估成本錄入(針對購進)
對當月未到發(fā)票的采購入庫單進行單價的暫估
2、正常單據(jù)記賬(原材料庫、五金等)
過濾進包含未審核單據(jù),對已有單價的出庫單重新計算
3、結(jié)算成本處理(必須要做)
對當月結(jié)算的暫估單據(jù)進行處理,月末處理后系統(tǒng)自動生成紅藍字回沖單
4、期末處理
根據(jù)計價方式,計算出當月出庫成本,同時生成暫估回沖單
5、生成憑證
因當發(fā)票在應付款里已生成憑證,月末需把紅字回沖單和當月暫估的數(shù)據(jù)生成憑證
以上結(jié)束后到總賬填制憑證,結(jié)轉(zhuǎn)本月生產(chǎn)成本,算出半成品成本進行以下步驟。
6、產(chǎn)成品成本分配(半成品)
過濾時只選擇當月單據(jù),包括紅字產(chǎn)成品入庫單,對已有單價的重新分配
7、正常單據(jù)記賬(半成品)
8、期末處理(半成品)
9、產(chǎn)成品成本分配(產(chǎn)成品)
過濾時只選擇當月單據(jù),包括紅字產(chǎn)成品入庫單,對已有單價的重新分配
10、正常單據(jù)記賬(產(chǎn)成品)
11、期末處理(產(chǎn)成品)
以上結(jié)束后到總賬填制憑證,結(jié)轉(zhuǎn)本月完工產(chǎn)品,結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本
說明:核算中所有工作完成后,此時須把采購管理、銷售管理、庫存管理結(jié)賬后再進行存貨核算系統(tǒng)結(jié)賬(有提示)。
五、應收應款管理
在結(jié)賬時,系統(tǒng)會有一個報告表,提醒你當月還有哪些工作沒有完成,例如當月收款單據(jù)是否都已制單,完成狀態(tài)為“否”,可根據(jù)提示完成,當所有工作報告都為“是”時,即可結(jié)賬。
六、固定資產(chǎn)
月末計提折舊,并生成憑證傳遞至總賬,資產(chǎn)卡片如有變動,月末也須制單。如果選項中設(shè)置了“固定資產(chǎn)與總賬對賬不平的情況不允許固定資產(chǎn)結(jié)賬”,那么在總賬憑證沒有記賬前,固定資產(chǎn)不能結(jié)賬,會提示對賬不平,可在總賬憑證記賬后再進行固定資產(chǎn)結(jié)賬。
七、總賬、報表
把當月所有的憑證進行審核,記賬,打開UFO報表,追加表頁進行關(guān)鍵字錄入,看數(shù)據(jù)情況,如沒有錯誤,總賬可以結(jié)賬
如果提示本月工作未通過工作檢查,不能進行結(jié)賬,請單擊“上一步”,看一下本月工作報告,在報告中會有當月所有業(yè)務完成情況,可根據(jù)報告去完成。
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