帳套 使用特定會計科目表(COA)、記帳本位幣、和會計日歷的財務(wù)報告實體。如果以上三個要素中有一個不同,就必須建立不同的帳套。Oracle總帳按帳套設(shè)置業(yè)務(wù)信息(日記帳分錄和余額)的安全性控制。
組織 使用“定義組織”窗口定義的任何實體都稱為“組織”
,“組織”有不同的分類, 對組織進行分類決定了組織的類型和用途。
組織的類型有:業(yè)務(wù)組(Business Group)、法人實體(Legal Entity)、經(jīng)營單位(Operating Unit)、庫存組織(Inventory Organization)、和人事組織 (HR Organization) 。一個組織可以指定為多個分類,如某個組織可能是法人組織,同時也是經(jīng)營單位、人事組織和庫存組織。
經(jīng)營單位 使用Oracle應(yīng)收、Oracle應(yīng)付、Oracle銷售、Oracle采購、Oracle現(xiàn)金管理和Oracle項目會計等模塊的獨立會計核算實體。
任何獨立核算的組織均是已指定法人實體的“經(jīng)營單位”。在以上的模塊中,業(yè)務(wù)信息按“經(jīng)營單位”設(shè)置安全性,有些信息是共享的。
庫存組織 使用庫存組織跟蹤庫存業(yè)務(wù)和余額,和/或者制造商分銷商品。Oracle庫存、Oracle物料單、Oracle工藝設(shè)計、Oracle在產(chǎn)品、Oracle主生產(chǎn)計劃/MRP、Oracle能力、Oracle質(zhì)量、Oracle成本管理、Oracle供應(yīng)鏈計劃和Oracle采購(接收功能)均按庫存組織設(shè)立安全性控制。庫存組織可以指定到同一帳套下的任何經(jīng)營單位,庫存組織與帳套之間的關(guān)系僅限于財務(wù)核算目的,庫存組織決定了銷售和采購模塊可獲得的物料(Items)。
人事組織 人事組織僅用于Oracle HR 和 Oracle項目會計模塊,對財務(wù)和制造模塊沒有任何影響,使之能適應(yīng)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),簡化業(yè)務(wù)經(jīng)營的組織結(jié)構(gòu)。
資產(chǎn)組織 資產(chǎn)組織是一種對特定的折舊帳簿進行資產(chǎn)活動的組織。
只有已定義成資產(chǎn)組織的這種組織才可以在Oracle 資產(chǎn)模塊處理。
平衡實體 需要編制資產(chǎn)負債表的實體,代表會計彈性域結(jié)構(gòu)中平衡段的段值(通常為公司段),所有與該段值有關(guān)的會計分錄必須借貸相等??赡茉谕唤Y(jié)構(gòu)里存在多個公司,每個公司內(nèi)的帳務(wù)必須借貸相等。
安全規(guī)則 安全規(guī)則限制(按職責(zé))用戶可以看到的彈性域的值。例如:某用戶只能看到會計彈性域中成本中心段被批準(zhǔn)的段值。
安全規(guī)則同時也提供了庫存組織的安全性,限制用戶只能獲取其職責(zé)相關(guān)的庫存組織。
職責(zé) 是 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品中的授權(quán)層,Oracle Applications 的權(quán)限級別,允許用戶僅訪問與組織中的角色對應(yīng)的 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品功能和數(shù)據(jù)。與某個工作角色或職責(zé)經(jīng)常相關(guān)的功能組和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。職責(zé)是通過預(yù)制文件選項或設(shè)置安全性規(guī)則來與指定的帳薄、經(jīng)營單位或庫存組織建立關(guān)系。(例如預(yù)制文件 MO: Operating Unit 定義職責(zé)對應(yīng)的經(jīng)營單位)。
用戶 通過定義應(yīng)用用戶,您可以允許新用戶登錄至 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品。應(yīng)用用戶具有用戶名和口令。每個用戶至少具有一個或多個責(zé)任,并且多個用戶可以共享同一責(zé)任。
彈性域 是一種彈性數(shù)據(jù)字段,組織可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義而無需編程。Oracle Application 使用兩種類型的彈性域 -- 鍵彈性域和說明性彈性域。
鍵彈性域 也稱關(guān)鍵性彈性域,是一種字段,您可以自定義此字段來輸入部件號、帳號等多段值;具有足夠的彈性,它允許您根據(jù)需要使用任意的代碼組合以描述實體。 例如:科目彈性域。
說明性彈性域 是一種字段,您可以自定義此字段以便輸入附加信息,而 Oracle Application 產(chǎn)品尚未為此附加信息提供字段。組織可以使用說明性彈性域來獲取業(yè)務(wù)所特有的重要附加信息。
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