2.3、應(yīng)收賬款收款

2.3.1、應(yīng)收發(fā)票生成收款單

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模塊區(qū)中，找到“應(yīng)收管理/應(yīng)收帳款收款/應(yīng)收發(fā)票生成收款單”后雙擊它，進(jìn)入“應(yīng)收發(fā)票生成收款單”窗口(見圖8)，此文件柜將應(yīng)收發(fā)票生成收款單據(jù)

具體操作：選定需要轉(zhuǎn)成收款單的記錄后，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/拋出”

或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將選定的應(yīng)收發(fā)票生成收款單

具體文件柜流向：應(yīng)收發(fā)票生成收款單 收款單

說明：“應(yīng)收發(fā)票生成收款單”的數(shù)據(jù)來源是文件柜“應(yīng)收帳款結(jié)帳單”已審核的資料

功能：所選本次收款金額合計(jì)，自動(dòng)計(jì)算出所選中的數(shù)據(jù)上的本次收

款金額合計(jì)

選 定：同時(shí)滿足條件的應(yīng)收結(jié)帳單明細(xì)資料有多條，可選定其中某條或某些記錄轉(zhuǎn)成收款單，若要全部選定，可以點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/全選”或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將所有項(xiàng)目全選，也可以點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/撤銷”或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將選中項(xiàng)目撤銷

收款單類型：用戶可選擇生成收款單的單據(jù)類型

收款單日期：收款單的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，用戶可修改

已收款金額：此應(yīng)收帳款結(jié)帳單已生成收款單的金額(收款單已審核)

已壞帳金額：此應(yīng)收帳款結(jié)帳單已生成應(yīng)收壞帳單的金額(應(yīng)收壞帳單

已審核)

欠款金額：欠款的金額(按原幣計(jì)算)，欠款金額=結(jié)帳金額(原幣)

-已收款金額-已壞帳金額-預(yù)收金額

本次收款金額：本次收款的金額(按原幣計(jì)算)，一般默認(rèn)為欠款金額，

用戶可修改本次收款金額

2.3.2、收款單

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模塊區(qū)中，找到“應(yīng)收管理/應(yīng)收帳款收款/收款單”后雙擊它，進(jìn)入“收款單”窗口(見圖9)，此文件柜對(duì)由應(yīng)收發(fā)票生成的收款單進(jìn)行查看、修改，然后審核單據(jù)

客戶編碼：收款客戶的編碼

收款方式：收款的方式，系統(tǒng)默認(rèn)為客戶的收款方式，用戶可修改

收款幣別：收款的幣別，系統(tǒng)默認(rèn)為客戶的幣別，用戶可修改

匯 率：幣別對(duì)應(yīng)的最新匯率

原幣收款金額：收款的金額(按原幣計(jì)算)，收款金額等于明細(xì)項(xiàng)沖銷金

額(原幣)之和

本位幣收款金額：收款的金額(按本位幣計(jì)算)，本位幣收款金額=原幣

收款金額 * 匯率

原幣沖銷金額：沖銷應(yīng)收帳款結(jié)帳單的累計(jì)金額(按原幣計(jì)算)，沖銷金

額等于明細(xì)項(xiàng)收款金額之和

本位幣沖銷金額：沖銷應(yīng)收帳款結(jié)帳單的累計(jì)金額(按本位幣計(jì)算)，本

位幣沖銷金額等于=原幣沖銷金額 * 匯率

相關(guān)票據(jù)號(hào)：付款方式為票據(jù)付款時(shí)，相映的票據(jù)號(hào)碼

發(fā)票批號(hào)：銷售發(fā)票的批號(hào)

結(jié)帳單批號(hào)：應(yīng)收帳款結(jié)帳單單號(hào)或批號(hào)

料品編碼：由發(fā)票明細(xì)生成的收款單

料品名稱：同上

料品規(guī)格：同上

收款金額：收款的金額(按原幣計(jì)算)

2.3.3、應(yīng)收壞帳單

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模塊區(qū)中，找到“應(yīng)收管理/應(yīng)收帳款收款/應(yīng)收壞帳單”后雙擊它，進(jìn)入“應(yīng)收壞帳單”窗口(見圖10)，此文件柜可以新建應(yīng)收壞帳單，然后將單據(jù)審核

客戶編碼：壞帳客戶的編碼

幣 別：壞帳的幣別，系統(tǒng)默認(rèn)為客戶的幣別，用戶可修改

匯 率：幣別對(duì)應(yīng)的最新匯率

外幣沖銷金額：原幣壞帳金額等于明細(xì)項(xiàng)壞帳沖銷金額(原幣)之和

本位幣沖銷金額：本位幣壞帳金額等于明細(xì)項(xiàng)壞帳沖銷金額(本位幣)

之和

相關(guān)票據(jù)號(hào)：票據(jù)號(hào)碼

發(fā)票批號(hào)：銷售發(fā)票的批號(hào)

結(jié)帳單批號(hào)：應(yīng)收帳款結(jié)帳單批號(hào)

壞帳沖銷金額：壞帳的金額(按原幣計(jì)算)

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