2.4.1、采購單轉(zhuǎn)入庫

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模型區(qū)中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購單轉(zhuǎn)入庫”后雙擊它，進(jìn)入“采購單轉(zhuǎn)入庫”窗口(見圖13)，此文件柜將已審核但未結(jié)案的采購單生成采購入庫單。

具體操作：選定需要轉(zhuǎn)成采購驗(yàn)收入庫單的記錄后，點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/拋出”或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將選定的采購批號轉(zhuǎn)成采購驗(yàn)收入庫單

具體文件柜流向：采購轉(zhuǎn)入庫 采購入庫

說明：1.“采購單轉(zhuǎn)入庫”的數(shù)據(jù)來源是文件柜“采購訂單”已審核的資料

選 擇：一張采購單有多個批號，可以只選定某些個批號轉(zhuǎn)成采購入庫單，若要全部選

定，可以點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/全選”或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將所有項(xiàng)目全選，也可以點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“功能/撤銷”或點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，將選中項(xiàng)目撤銷

供應(yīng)商編碼：此采購批號對應(yīng)的供應(yīng)商的編碼，此欄位不可編輯

供應(yīng)商簡稱：供應(yīng)商的簡稱，此欄位不可編輯

采購批號：采購的批號

未入庫數(shù)：系統(tǒng)自動計算出來的未入庫的數(shù)量(未入庫數(shù)=采購單數(shù)量—入庫數(shù)量+退貨數(shù)量)，此欄位不可編輯

本次入庫數(shù)：當(dāng)對“選擇”項(xiàng)“√”，系統(tǒng)自動將未入庫數(shù)的數(shù)值寫入，用戶可根據(jù)實(shí)際入庫情況修改此欄位數(shù)值

拋出類型：用戶可選擇生成采購入庫單的單據(jù)類型

料品編碼：此采購批號對應(yīng)的料號編碼，此欄位不可編輯

料品名稱：此采購批號對應(yīng)的料號的名稱，此欄位不可編輯

規(guī) 格：此采購批號對應(yīng)的料號的規(guī)格，此欄位不可編輯

單 位：此采購批號對應(yīng)的料號的采購單位，此欄位不可編輯

轉(zhuǎn) 換 率：此采購批號對應(yīng)的料號的轉(zhuǎn)換比率，此欄位不可編輯

倉 庫：料品編碼默認(rèn)的主倉庫，此欄位不可編輯

采 購 數(shù)量：此采購批號對應(yīng)的采購數(shù)量，此欄位不可編輯

采購員：此采購批號對應(yīng)的采購員，此欄位不可編輯

發(fā)票類型：此采購批號的發(fā)票類型

幣 別：此采購批號的幣別

匯 率：此采購批號的匯率

含 稅：此采購批號的含稅資料

采購單價：此采購批號的采購單價，此欄位不可編輯

折 扣 率：此采購批號的折扣率，此欄位不可編輯

2.4.2、采購入庫

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模塊區(qū)中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購入庫”，進(jìn)入“采購入庫”窗口(見圖14)此文件柜可以手動新建采購入庫單據(jù)(注意：必須有采購訂單)，也可對由采購訂單生成的采購入庫單和采購暫收單生成的采購入庫單和采購拒收退回單進(jìn)行查看、修改，然后將單據(jù)審核

供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商的代號

料品編碼：料品的代號

采購批號：此次入庫是入哪個采購批號的，此欄位必須輸入

數(shù) 量：此次入庫的數(shù)量

倉 庫：此次入庫入哪個倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認(rèn)采購批號上的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數(shù)量*單價

發(fā)票類型：由采購批號調(diào)出，用戶可修改

付款條件：由采購批號調(diào)出，用戶可修改

客戶訂單號：銷售批號對應(yīng)上的客戶訂單號

銷售批號：此采購入庫單是由那張銷售批號發(fā)出來的

庫 存：點(diǎn)擊庫存，會顯示右中窗口中的對應(yīng)料品的庫存情況

2.4.3、采購?fù)素?

登錄系統(tǒng)后，在左邊的模塊區(qū)中，找到“庫存管理/采購入退庫/采購?fù)素洝?，進(jìn)入“采購?fù)素洝贝翱?見圖15)，此文件柜可以手動新建采購?fù)素泦螕?jù)(注意：必須有采購訂單)，然后將單據(jù)審核

供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商的代號

料品編碼：料品的代號

采購批號：此次退貨是入哪個采購批號的，有入庫且未結(jié)案的采購訂單批號，此欄位必須輸入

數(shù) 量：此次退貨的數(shù)量

倉 庫：此次入庫入哪個倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認(rèn)采購批號上的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數(shù)量*單價

發(fā)票類型：由采購批號調(diào)出，用戶可修改

付款條件：由采購批號調(diào)出，用戶可修改

庫 存：顯示右中窗口中的對應(yīng)料品的庫存情況

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