2.6、會(huì)計(jì)科目

登錄系統(tǒng)后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統(tǒng)/基礎(chǔ)資料/會(huì)計(jì)科目”后雙擊它，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口(見圖6)，此文件柜建立會(huì)計(jì)科目基本資料，供其它文件柜調(diào)用

在左樹型窗口中選擇某一科目類別或會(huì)計(jì)科目，再通過點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“編輯/新增”、F3、圖標(biāo)“

”三種方式在圖5中新增子件會(huì)計(jì)科目。

注意：1. 已交易過的會(huì)計(jì)科目不可新增子件會(huì)計(jì)科目

2. 已交易過的會(huì)計(jì)科目的部分字段元元屬性不可更改。部分字段元元分別為：科目余額方向、現(xiàn)金科目、銀行科目、往來賬科目、現(xiàn)金流量科目、多幣別、核算項(xiàng)目

科目編碼：會(huì)計(jì)科目的代碼

科目名稱：會(huì)計(jì)科目的名稱

科目類別：科目的類別(左樹型窗口中選擇的科目類別或會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的上級(jí)科目類別)

余 額 方 向 ：指此科目余額屬于借方或貸方

父項(xiàng)科目：父件會(huì)計(jì)科目的上一級(jí)科目

助 記 碼：幫助記憶科目的編碼(可按用戶熟悉的方式進(jìn)行編碼)。在憑證錄入時(shí)，輸入科目助記碼可方便快捷地調(diào)出科目代碼

數(shù)量金額核算：指此科目的數(shù)量金額是否核算。當(dāng)數(shù)量金額核算時(shí)，在憑證錄入時(shí)，數(shù)量字段和金額字段則可編輯

單 位：數(shù)量的默認(rèn)單位，與數(shù)量一起使用

外幣核算：此科目是否核算外幣，包含1.不核算，2.核算單一外幣

外 幣：是跟外幣核算一起使用的，如果不核算，此字段默認(rèn)本幣;核算單一外幣，可開窗查詢幣別資料選擇

期末調(diào)匯：確定是否在期末進(jìn)行匯率調(diào)整。只有科目進(jìn)行了外幣核算，此選項(xiàng)才可用。如選擇期末調(diào)匯則在期末執(zhí)行“期末調(diào)匯”功能時(shí)對(duì)此科目進(jìn)行調(diào)匯

銀行科目：此科目是否屬于銀行科目

出日記賬：此科目是否在明細(xì)分類賬中按日統(tǒng)計(jì)金額

現(xiàn)金科目：此科目是否屬于現(xiàn)金科目

現(xiàn)金等價(jià)物：此科目是否屬于現(xiàn)金等價(jià)物，供現(xiàn)金流量表取數(shù)使用

科目記息：此科目是否計(jì)算利息

日 利 息：日利息的利率(以%。。表示)，與科目記息一起使用

預(yù)算科目：此科目是否參與預(yù)算,如果此科目參與預(yù)算，則可以在右下角點(diǎn)擊“預(yù)算資料錄入”，可以錄入每個(gè)期間的預(yù)算金額

“核算項(xiàng)目”標(biāo)簽頁(yè)：輸入核算項(xiàng)目類別資料(已做過憑證的科目不允許新增核算項(xiàng)目)

預(yù)算資料錄入

具體操作：選中某一需做預(yù)算的會(huì)計(jì)科目，在右上窗口的右下角點(diǎn)擊“預(yù)算資料錄入”按鈕，即可進(jìn)入“預(yù)算資料錄入”窗口(如圖7)，在此窗口中可以新增某年度的預(yù)算金額或?qū)嶋H發(fā)生額

上窗口：

(注：此會(huì)計(jì)科目所有期間的預(yù)算金額，當(dāng)此科目為核算項(xiàng)目時(shí)，此窗口內(nèi)容不可編輯，由下窗口核算項(xiàng)目明細(xì)自動(dòng)回寫)

會(huì)計(jì)期間：設(shè)定預(yù)算的期間

幣 別：此會(huì)計(jì)科目預(yù)算的幣別

本年最高余額：本年度最高余額，會(huì)計(jì)科目的余額不能超過此余額，否則就有提示

本年最低余額：本年度最低余額，同上

本期借方最高發(fā)生額：本會(huì)計(jì)期間借方發(fā)生的最高金額，同上

本期貸方最高發(fā)生額：本會(huì)計(jì)期間貸方發(fā)生的最高金額，同上

本期最高單筆借方發(fā)生額：本會(huì)計(jì)期間借方發(fā)生的單筆最高金額，同上

本期最高單筆貸方發(fā)生額：本會(huì)計(jì)期間貸方發(fā)生的單筆最高金額，同上

下窗口

(注： 此會(huì)計(jì)科目設(shè)定核算項(xiàng)目時(shí)，則下窗口可編輯，否則不可編輯)

“核算項(xiàng)目類型”標(biāo)簽頁(yè)

項(xiàng)目類別：設(shè)定核算項(xiàng)目的類別

“核算項(xiàng)目明細(xì)”標(biāo)簽頁(yè)

在同一會(huì)計(jì)科目下，可建立不同核算項(xiàng)目的預(yù)算金額資料

字段說明見“上窗口”

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