一、要有獨立的判斷能力，學會聽懂用戶的說話，但不要被用戶誤導。

我們維護人員常說的一句話，永遠不要相信用戶，要相信自己的判斷。

學會認真傾聽用戶的話，但不要被用戶牽著鼻子走。用戶的應用水平參差不齊，表達能力也不盡相同，要明白他們意見背后究竟想要說明的是什么，特別是對那些有一定經驗的用戶，更要認真分析他的反饋，由于他對系統(tǒng)的一些問題認識不足，有時還會誤導你的判斷。

ERP系統(tǒng)的問題千變萬化，有用戶操作的問題，有系統(tǒng)的問題，特別是用戶操作層面的問題，更是千奇百怪，有權限的問題，有操作順序的問題，有業(yè)務理解的問題，不一而足。同樣的問題癥狀，但不一定是同樣的原因，也不一定適用同樣的處理方法。

維護人員接到問題時，不要著急，首先要做的事，要明白用戶是在哪個環(huán)節(jié)，哪個層面上出錯，一定要調查清楚(這一點在對于遠程維護、電話維護中更加重要)，然后對具體問題進行具體分析。

這是一個看起來很簡單的問題，但如果不仔細分析，聽從用戶的反應，在后臺查找原因，反而會越走越遠，所以維護人員一定要有獨立的判斷能力。

二、追根溯源，尋找問題的最終節(jié)點。

ERP系統(tǒng)是一個大型集成的系統(tǒng)工程，各個模塊之間關聯緊密，作為ERP系統(tǒng)的維護人員，要具有綜合的素質，對于系統(tǒng)、業(yè)務都要有全面的理解，從而能發(fā)現問題，追根溯源，尋找問題的最終節(jié)點。

在對系統(tǒng)的全面理解的基礎上，追根溯源，處理問題，是行之有效的解決方案。

三、大膽假設，小心求證，模擬錯誤的發(fā)生。

在ERP系統(tǒng)的維護過程中，有時還需要一些想象，去模擬錯誤的發(fā)生場景。要知道，有各種各樣的用戶，就有各種各樣你意想不到的操作，系統(tǒng)運行中也有千奇百怪的錯誤。有時候，系統(tǒng)出現的錯誤，讓你不知所措，無從借鑒，根本無從著手，怎么辦?這時，不妨冷靜下來，去假設一下，如果你是用戶，你可能會如何操作?系統(tǒng)又可能會出現哪些錯誤?

當然，大膽假設的難度有點大，這源于日常工作經驗的點滴積累，正所謂厚積薄發(fā)。

四、從全局性出發(fā)，處理問題要干凈利落，不留尾巴。

系統(tǒng)的維護看似簡單，實際上考驗著對系統(tǒng)的全面認識。一個問題處理不當，可能會引發(fā)其他的問題，問題處理得不完整，當時可能沒什么反應，但可能在后續(xù)的時間內暴露出其他的問題。ERP不是信息孤島，各數據之間是相互集成，相互關聯，所以處理問題時，要通盤考慮，這個數據與各模塊的關聯，與各數據的影響，后續(xù)影響等，一定要將問題處理得干凈利落，不留尾巴。

我們處理一個問題，至少要考慮以下幾點：

1)問題發(fā)生的原因是什么?

2)問題如何解決?

3)相關的引發(fā)的問題如何解決?

4)如何從源頭上避免問題再度發(fā)生。

五、舉一反三，建立維護問題庫。

在維護的過程中，我們會遇到形形色色的問題，在解決問題的同時，我們需要將其記錄下來，記錄問題發(fā)生、解決方案，持之以恒，積少成多，建立問題庫，并進行歸類，匯總分析，總結經驗并尋找規(guī)律。這是一個知識積累、知識沉淀的過程，在這個過程中，進行總結、歸納、提升。

這個作用是雙面的，一方面是自身的總結提高，以后可快速解決問題;另一方面，也可用來培訓客戶，提供參考。

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