主數(shù)據(jù)維護是一項流程性的工作，尤其是主數(shù)據(jù)進行了分層設置和管理以后。但是，企業(yè)的主數(shù)據(jù)維護往往是即時性的，也就是說當業(yè)務員需要在系統(tǒng)里增加一個商品型號的時候，往往客戶就在門外等候。如果要完整地跑完一個主數(shù)據(jù)添加的審批流程，可能客戶已經(jīng)不再是你的客戶了。因此，好的主數(shù)據(jù)輸入功能模塊，應該可以應付這種情況，對主數(shù)據(jù)的各個字段和屬性有必填項、非必填項、緊急、非緊急的區(qū)分。對于做成一個訂單所必須要的字段，設置為緊急必填，只要維護好了就可以下訂單。對于用于統(tǒng)計分析的字段信息，可以設置為非緊急的必填項，系統(tǒng)應有功能提供一段時間內(nèi)的自動收集、提醒通知責任人完成其他字段的補充。
主數(shù)據(jù)的維護既是日常性的工作，也會有階段性的工作。往往階段性的工作是大數(shù)據(jù)量的批量更改工作，如價格調(diào)整、類別調(diào)整等等。因此，系統(tǒng)要有批量處理和調(diào)整的功能。
主數(shù)據(jù)的唯一性應該分兩個層面來看待。第一個層面容易解決，無論是物料還是客戶，一般都是通過代碼來進行系統(tǒng)級的唯一性保證。也就是代碼是唯一的，但是真正的不唯一卻經(jīng)常發(fā)生在后一個層面，如同一個物料在系統(tǒng)內(nèi)有兩個代碼，這兩個代碼只是相差一個空格或者一個逗號；同一個客戶有兩個客戶編碼，一個是全稱一個是簡稱。這就需要系統(tǒng)在輸入界面上提供一種可以發(fā)現(xiàn)這種差錯的工具，如關鍵字查詢。當然，不可能完全杜絕這種情況的發(fā)生，這就需要建立一個處理這種差錯的工作流程，系統(tǒng)能提供支持這種流程，如客戶信息的合并、物料的合并調(diào)整。當然，這并不那么簡單，因為往往是兩個客戶編碼名下都已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務。需要合并的物料往往有庫存，有正在執(zhí)行的采購等等。

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