項(xiàng)目實(shí)施

Pushsoft快速實(shí)施方法論(PushPull)是Pushsoft及相關(guān)合作伙伴所共同采用的實(shí)施方法論，PushPull規(guī)定了如何管理和成功實(shí)施Pushsoft AIO7的項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)。PushPull是已經(jīng)被證明的、可重復(fù)使用的、科學(xué)實(shí)用的ERP項(xiàng)目實(shí)施方法論。PushPull提供了詳細(xì)的實(shí)施內(nèi)容和有效的實(shí)施工具，這些內(nèi)容和工具來(lái)源于眾多的Pushsoft實(shí)施案例經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。

一、解決印刷五大基本問題

1、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題

泛普軟件印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計(jì)劃部或調(diào)度部對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達(dá)車間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對(duì)于工單緊急或者暫時(shí)沒有某些生產(chǎn)能力時(shí)，可以靈活選擇發(fā)外。

生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財(cái)務(wù)部門備案，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂質(zhì)檢計(jì)劃給質(zhì)量管理部門。

生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計(jì)劃及反饋、訂單質(zhì)檢計(jì)劃等內(nèi)容。

多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題

泛普軟件印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問題，包括樣品制作進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度，裝訂印后進(jìn)度，工序錄入、實(shí)際工時(shí)/成本/效率分析、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整，可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。

2、成功解決半成品與分批供貨管理難題

印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工，已達(dá)到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時(shí)分批送貨。為此，泛普軟件印刷ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫(kù)存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個(gè)難題。

3、印刷質(zhì)量全程管理難題

品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進(jìn)料檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄、發(fā)外檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對(duì)客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗(yàn)合格通知成品倉(cāng)入庫(kù)和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對(duì)印刷不良品項(xiàng)目可以分析、統(tǒng)計(jì)、用圖表形式表達(dá)。

4、用簡(jiǎn)便的方法解決復(fù)雜的印刷計(jì)件工資核算難題

印刷生產(chǎn)中兩個(gè)突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進(jìn)行工序完工統(tǒng)計(jì)，另一個(gè)難點(diǎn)就是工序工作復(fù)雜、工價(jià)定價(jià)繁瑣，統(tǒng)計(jì)核算工人計(jì)件工資非常困難，統(tǒng)計(jì)工人的飛仔和計(jì)件工資非常繁雜，難于提高工作效率。泛普軟件印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計(jì)與跟蹤問題，特別是對(duì)計(jì)件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設(shè)計(jì)計(jì)件工資工價(jià)定價(jià)表，通過一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計(jì)件工資簡(jiǎn)單化、可計(jì)算化，將同一工序?qū)Σ煌锪?、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細(xì)分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計(jì)件工資體系，將工序完工登記與計(jì)件工資核算完美集成，一次性完成兩項(xiàng)工作。在計(jì)件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項(xiàng)工作，機(jī)長(zhǎng)與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。

5、解決繁雜的印刷的成本核算問題

泛普創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進(jìn)行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費(fèi)用成本的分類統(tǒng)計(jì)。同時(shí)將報(bào)價(jià)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評(píng)估報(bào)價(jià)業(yè)績(jī)，快速分析車間成本、工序成本。

如何將眾多的物料能方便、簡(jiǎn)易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時(shí)，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報(bào)表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計(jì)算，工資成本的計(jì)算，制造成本的計(jì)算，印件單位成本分析，成本的查詢，對(duì)成本和利潤(rùn)的分析、統(tǒng)計(jì)并用圖表形式表示。

二、選擇實(shí)施ERP的廠商至關(guān)重要

企業(yè)一旦成功實(shí)施ERP項(xiàng)目，則企業(yè)資源的方方面面都將在erp系統(tǒng)的管理之下。因此，ERP系統(tǒng)的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。所以，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)必定慎之又慎，要充分考慮所選ERP的產(chǎn)品策略、發(fā)展方向及服務(wù)質(zhì)量等問題。國(guó)際上企業(yè)與ERP廠商之間往往都是一種戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，而非簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系。

企業(yè)在選擇ERP廠商產(chǎn)品時(shí)主要考慮以下三個(gè)重要因素：

1、ERP軟件廠商的整體實(shí)力

ERP軟件系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性決定了企業(yè)在選擇ERP軟件廠商時(shí)必定要充分考慮廠商的實(shí)力。大多數(shù)中小企業(yè)都希望與自己選擇的ERP軟件廠商(及其本地合作伙伴)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。如果中小企業(yè)用戶對(duì)廠商實(shí)力、規(guī)模、長(zhǎng)期生存發(fā)展的能力等沒有信心，用戶將難以與廠商建立商業(yè)合作。顯然，品牌知名度高、實(shí)力強(qiáng)的廠商獲得成功的機(jī)會(huì)比小廠商要高很多。

2、軟件廠商與當(dāng)?shù)厍郎痰膶?shí)力

絕大多數(shù)的中小企業(yè)用戶都希望與ERP廠商的本地合作伙伴建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，以備將來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)等后續(xù)服務(wù)。所以，除了本地化項(xiàng)目實(shí)施能力以外，中小企業(yè)用戶還非常關(guān)心當(dāng)?shù)卮砩痰木C合實(shí)力及其長(zhǎng)期生存和經(jīng)營(yíng)的能力。如果中小企業(yè)用戶對(duì)廠商在本地的代理商的實(shí)力、規(guī)模等沒有信心，很難想象企業(yè)會(huì)選擇該ERP產(chǎn)品。

3、關(guān)鍵在于ERP產(chǎn)品功能方面要多考慮

ERP系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)組織的應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)關(guān)心ERP系統(tǒng)能否滿足其需求，功能、流程是否適用，軟件是否穩(wěn)定可靠等因素。因此, 實(shí)用性與集成性是首要選擇標(biāo)準(zhǔn)。此外，ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性、易實(shí)施性和易維護(hù)性也非常重要。

三、總結(jié)

到目前，我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品(無(wú)論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報(bào)紙等)，在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機(jī)性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時(shí)這些產(chǎn)品一般都具有很強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性。印刷業(yè)的這些特點(diǎn)，為印刷業(yè)實(shí)施ERP提出了挑戰(zhàn)。目前印刷行業(yè)ERP軟件廠商眾多，其中泛普軟件印刷ERP是軟件廠商中的佼佼者，他是專門針對(duì)印刷行業(yè)開發(fā)ERP管理軟件的。

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