一、印刷ERP管理系統(tǒng)主要功能模塊包括

1.銷售管理：客戶資料、客戶保密、客戶關(guān)系管理、銷售訂單、銷售訂單明細(xì)、送貨單、送貨單明細(xì)、退貨單、退貨單明細(xì)、特殊價(jià)格設(shè)定、銷售價(jià)格查詢。

2.采購管理：供應(yīng)商資料、采購計(jì)劃單、采購訂單、采購訂單明細(xì)、采購入庫、采購入庫明細(xì)、采購?fù)素?、采購?fù)素浢骷?xì)、采購價(jià)格查詢。(印刷生產(chǎn)材料：紙張、油墨、橡皮布、水斗液、電油等)

3.生產(chǎn)管理：生產(chǎn)工藝單、生產(chǎn)排單、內(nèi)部派工單、發(fā)外加工單、發(fā)外加工入庫單、產(chǎn)量上報(bào)、機(jī)器產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單進(jìn)度查詢、派車單。

4.倉庫管理：庫存盤點(diǎn)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料、領(lǐng)料明細(xì)、退料明細(xì)、補(bǔ)料明細(xì)、成品入庫、成品報(bào)廢、成品入庫明細(xì)、成品報(bào)廢明細(xì)、材料列表、材料庫存查詢、成品及半成品庫存查詢、倉庫日報(bào)表、材料進(jìn)出明細(xì)賬。

5.財(cái)務(wù)管理：收款單、付款單、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬、收款單明細(xì)、付款單明細(xì)、現(xiàn)金帳、銀行帳、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、財(cái)務(wù)調(diào)整報(bào)表。

6.報(bào)價(jià)管理：銷售報(bào)價(jià)單、銷售報(bào)價(jià)明細(xì)、多數(shù)量報(bào)價(jià)體系、不同客戶類型報(bào)價(jià)體系。

7.自定義審核：此模塊主要用于監(jiān)控企業(yè)管理中的難點(diǎn)和敏感數(shù)據(jù)，如采購漲價(jià)、銷售降價(jià)、回款不及時(shí)等，起到軟件主動(dòng)規(guī)劃企業(yè)管理的效果，包括審核階段、審核模板。

二、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(跟單員可用)

1)、客戶打樣流程及合同簽訂

客戶電子文檔(確認(rèn)客戶打樣要求如：封面、內(nèi)頁打樣用紙，裝訂方式等)→數(shù)碼公司打樣工單(送數(shù)碼公司打數(shù)碼稿)→數(shù)碼打樣送客戶確認(rèn)→客戶確認(rèn)數(shù)碼樣后簽字→公司和客戶簽訂印刷合同。

注：公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同一定要規(guī)范，與客戶公司簽訂合同要簽訂公司全名、地址、電話、傳真及公司的法定合同章蓋章。與個(gè)人簽訂合同要簽訂客戶全名、電話，有必要的話留其地址。明確客戶印刷品所需時(shí)間

2)、正常生產(chǎn)流程

1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準(zhǔn)確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機(jī)2.切紙機(jī)3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→3.切紙機(jī)生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認(rèn)和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(rèn)(送貨方式和客戶收貨地址的確認(rèn))。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)

3)、補(bǔ)單流程

質(zhì)量事故報(bào)告→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.切紙機(jī)生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。

4)、翻單流程

客戶的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣書)→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→2.切紙機(jī)生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。

三、跟單詳略流程

1)、 跟單員的工作首先是：看調(diào)度開的工程單，內(nèi)容包括：印刷紙的開度、手?jǐn)?shù)、印色、數(shù)量、裝訂方式及印刷要求(一定要按合同要求確定，調(diào)度開單重要性)。根據(jù)客戶要求的出貨時(shí)間，以便及時(shí)了解訂單各個(gè)環(huán)節(jié)(帶一小本子及時(shí)記錄方便詢問)

2)、1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個(gè)人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準(zhǔn)確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機(jī)2.切紙機(jī)3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機(jī)生產(chǎn)排單→3.切紙機(jī)生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認(rèn)和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(rèn)(送貨方式和客戶收貨地址的確認(rèn))。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)

3)、印刷：印刷紙張的克重、印刷顏色、折頁的方式、正反版對應(yīng)準(zhǔn)確、拉規(guī)準(zhǔn)確度、圖片和文字是否跟客戶簽樣(保證沒有遺漏)。

4)、裝訂方式精裝：1.封面用料，環(huán)襯用料和紙板的品質(zhì)及厚度，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準(zhǔn)度及其它工藝的標(biāo)準(zhǔn)度確認(rèn)(跟打樣或客戶確認(rèn))。3.裝訂成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。

5)、裝訂方式膠裝：1.封面工藝的標(biāo)準(zhǔn)度確認(rèn)，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準(zhǔn)度的確認(rèn)，3.裝訂成品后所對應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。

6)、騎馬釘裝：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。

7)、折頁：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。

8)、單張：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認(rèn)。

9)、附：在這些裝訂方式中還有另外的一些工藝：燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂，對裱，磨光、啤粘等等，也要及時(shí)的了解它們的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)及其進(jìn)度。

10)、總之，要及時(shí)地掌握印刷、裝訂、各個(gè)工藝、出貨時(shí)間的具體流程及運(yùn)行時(shí)間，以及在運(yùn)行當(dāng)中各環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的種種問題，要及時(shí)準(zhǔn)確的向公司負(fù)責(zé)訂單管理人或客戶及時(shí)的通報(bào)，以便管理人員或客戶及時(shí)了解訂單的進(jìn)度及解決方案，來防止公司出現(xiàn)的不利被動(dòng)局面。

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