倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個基本問題。

1. "物料"是什么？"倉庫"是什么？
   "物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！

2. 物料管理管什么？
   任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。
   ①T--Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
   ②Q--Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
   ③C--Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

3. 物料管理如何管？
   管理一定有原理。我們總結(jié)了物料管理的十大原則，對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。
   1）先進(jìn)先出原則（FIFO）。
   2）鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。
   3）專料專用原則，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。

1. 庫存的ABC管理原則：
   A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%；
   B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%；
   C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
   因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

2. "六不入"原則：
   ①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；
   ②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；
   ③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；
   ④質(zhì)監(jiān)部門不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；
   ⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；
   ⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

3. "五不發(fā)"原則：
   ①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；
   ②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；
   ③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；
   ④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；
   ⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

4. 一次出庫原則：
   物料出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。

5. 門禁原則：
   ①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫；
   ②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物料；
   ③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

6. "日事日畢、日清日高"原則：
   ①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。
   ②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和5S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
   ③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

7. 以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

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