ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)本質(zhì)上就是通過計算機技術、網(wǎng)絡技術等將企業(yè)的業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中。

簡單的說，就是將原本大量的手工操作，改成自動化操作；將業(yè)務活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化，還能將其完整的、及時的、準確的記錄在系統(tǒng)中。除此之外，ERP管理系統(tǒng)，還能為員工提供快捷方便的管理工具，可隨時查看以往數(shù)據(jù)、調(diào)取各種資料，還能對其進行統(tǒng)計、分析、比較...，ERP讓企業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通，在權限范圍內(nèi)得到充分共享。

ERP管理系統(tǒng)，能讓所有的數(shù)據(jù)、報表以直觀的形式展示出來，為企業(yè)決策提供了真實的數(shù)據(jù)保障。

對于企業(yè)來說，信息是其命根子。內(nèi)部信息和外部信息的有機結(jié)合，讓企業(yè)不受孤立。

俗話說：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，那erp管理系統(tǒng)的核心就是，為企業(yè)妥善管理內(nèi)部信息，使企業(yè)領導、員工能對自己的情況有一個真實、全面、細致的了解。比如，當遇到市場環(huán)境變化時，銷售人員能通過系統(tǒng)，第一時間了解到企業(yè)的生產(chǎn)能力、庫存情況、各地銷售情況等，使其迅速做出決策。而如果沒有ERP管理系統(tǒng)的加持，企業(yè)經(jīng)常會后知后覺，無法第一時間了解真實情況，做出迅速反應。

ERP系統(tǒng)是個非常復雜的工程，它絕非簡單的一個軟件，而是體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想、管理機制。

比如：在將業(yè)務流程配置入系統(tǒng)的時候，就會考慮到如何設計一個科學、合理、高效的業(yè)務流程，減少不必要的周轉(zhuǎn)和浪費，同時又要考慮為規(guī)避風險，需要如何設定審批權限、預警機制等，比如采購合同的審批流程等。在考慮了這些因素后，ERP系統(tǒng)就可以有效地幫助管理者監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)日常工作的開展。

同時ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)原來分散在各職能部門中的工作集成起來，比如以前銷售部門產(chǎn)生銷售訂單后，財務部門要根據(jù)相應的單證另行做賬、制作憑證，使用ERP系統(tǒng)后，一旦銷售訂單(或合同)在系統(tǒng)中生成后，其相應的財務憑證即自動生成，大大提高了效率以及準確性，確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的完全一致。

對于集團性企業(yè)的管理工作來講，ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財務部幾乎通宵達旦進行各類月結(jié)工作，工作量大、且容易出錯，而ERP系統(tǒng)此時的優(yōu)勢就非常明顯，所有的財務信息均已在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以非常方便地運算，進行月結(jié)，尤其在進行分子公司報表合并時，系統(tǒng)識別出關聯(lián)交易，從而對報表準確的進行合并，快速出具財務報表。

但值得一提的是，ERP畢竟還是計算機系統(tǒng)，不可替代人腦。首先系統(tǒng)中一旦內(nèi)嵌了設計方案中的邏輯，就會“頑固”地按照此邏輯運作，所以在系統(tǒng)實施過程中，設計方案非常重要，盡量考慮全面周到。在某些環(huán)節(jié)上系統(tǒng)也會開放一定的人工干預權力，比如系統(tǒng)分析出未來的銷售趨勢，可能還是需要根據(jù)人為的經(jīng)驗進行科學的微調(diào)，但絕不能任意在很多操作環(huán)節(jié)加入人工干預，那系統(tǒng)的權威性、嚴謹性和科學性就得不到保障了，業(yè)務風險得不到控制。其次，系統(tǒng)能保證運算出來的數(shù)據(jù)絕對準確，但如果輸入的數(shù)據(jù)本身是錯誤的，那么系統(tǒng)“吐出”也只能是錯誤的數(shù)據(jù)，因此ERP系統(tǒng)非常強調(diào)第一次輸入的數(shù)據(jù)源必須準確、及時。

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